开一小时的会议，路上花费四小时？

经营三校区五校园，实在不容易！不少院系、行政部门、直属部门都存在跨校区分支机构，开个会可能就是在珠三角区内跑，从珠海到广州开一个小时的会议，来回路上加上候车，绝对花费超过四小时的时间，如是一早8:00的会议，还得住宿一晚。

各院系、行政单位的跨校区办公会议，教师与学生之间的跨校区讨论，各种论证会、面试、答辩，全球各地校友会之间的联系都对视频会议系统有需求。

在以往，视频会议系统都是因昂贵、操作复杂、需要专人维护而得不到广泛使用。微软的 Office 365 项目内含 Skype for  Business （商用 Skype）许可证，支持多达 250个视频/语音点的会议。商用 Skype 简单易用，而且系统对硬件要求不高，是廉价实用型的视频会议系统。

自 2018 年 4 月以来，网络与信息技术中心通过商用 Skype 成功组织了多场视频会议，最大规模的一次视频会议点同时有六个视频点，与会人数接近三十人，视频点分布在四个校园及一个位于广州的服务外包公司总部。

会议室图片来自互联网，非本校会议室场景

商用 Skype 只需要有 Office 365 授权的教职工、学生都可以组织、参加视频会议，小型视频会议投资成本比较低：

• 单人视频会议，可使用手机、平板电脑或带摄像头台式机、笔记本，如使用手机作为视频会议终端，应配带支架的自拍杆（70元左右）及耳麦。

• 四人以内的视频会议，可使用双22-24寸大小的显示器（一个用于视频、一个用于投影PPT），也可使用单个32-41寸左右的液晶电视，并配合一个720p-1080p摄像头（600元左右）及一个带回音抑制功能的会议专用麦克风/扬声器（700元左右）。

• 六人以内的视频会议，可考虑使用双32寸左右的液晶电视（一个用于视频、一个用于投影PPT），或单41-50寸左右的液晶显示器，也可以使用原有的投影机，并配合专业的视频会议摄像头+麦克风+扬声器一体化设备（2,500元左右）。

商用 Skype 使用的电脑配置要求不高，赛扬双核1.8GHz、2GB内存、64GB磁盘完全可满足要求，如使用频率不高的基本可以利旧。

会议室图片来自互联网，非本校会议室场景

目前，网络与信息技术中心在部分校区设置有商用 Skype 示范视频会议室，供有意向自建商用 Skype 视频会议系统的单位进行观摩或会议。我中心可对有需要建立基于商用 Skype 视频会议系统的单位提供协助并可进行定制化培训。

如果贵单位有这方面的需求可联系我们，联系方式见：

信息与公告>联系我们

 >> 推荐阅读 <<